TULIP Payroll

Az alkalmazottak a TULIP munkavállalói felületre a biztonságos portálon keresztül léphetnek be, miután megkapták személyes azonosítójukat és jelszavukat. A portál 10 nyelven érhető el, bármikor és bármilyen eszközről, legyen az asztali számítógép, tablet, okostelefon vagy egyéb eszköz.

Nincs több elvesztegetett idő a papíralapú kérelmek vagy a telefonon és e-mailben folytatott kommunikáció miatt, nem kell többet félreértésekkel vesződni elkallódott dokumentumok miatt, vagy mert egy dokumentumleadási határidőt elmulaszt valaki.

A TULIP munkavállalói felület lehetőséget kínál egyéni személyes mappák létrehozására, ahol az alkalmazottak minden munkával kapcsolatos dokumentumukat szabadon tárolhatják – megtekinthetik és letölthetik azokat, beleértve olyan részleteket is, hogy mikor és melyik napon lett a dokumentum iktatva/feltöltve és ki kezelte azt.

Az alkalmazottaknak lehetőségük van arra, hogy hozzáférjenek és letöltsék bérelszámolásukat asztali számítógép, tablet vagy okostelefon segítségével. Minden fájl jelszóval védett, hogy az információbiztonság ne sérüljön még a fájlok letöltése után sem.

Ezenfelül a rendszer úgy van beállítva, hogy e-mail formájában értesítést küldjön minden munkatársnak, ha bérelszámolása feltöltésre kerül és hozzáférhetővé válik.

A vállalatokat jellemző belső procedúrák komplexitására alapozva a TULIP portál lehetőséget biztosít személyre szabott feladat-beállításokra és határidő-meghatározásokra.

Az alkalmazott értesítést kap minden egyes alkalommal, amikor valamilyen új feladatot hoznak létre, egy határidő közeleg (például a távollét bejelentésének határideje, értékelések határideje), vagy egyéb olyan jellegű feladatot kell elvégezni, amelyet teljesítni lehet közvetlenül online a munkavállalói felületen keresztül.

Nincs több felesleges megbeszélésekkel vagy a HR osztály hívogatásával töltött idő, megszűnik annak a veszélye, hogy a bizalmas információkat véletlenül rossz embernek küldik és nincs több kitöltendő nyomtatvány sem!

A TULIP integrált jóváhagyási munkafolyamata eszközt kínál a bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatok hatékonyabb teljesítéséhez. Emellett magasabb szintű biztonságot nyújt, kizárja annak veszélyét, hogy az adatok és a dokumentumok rossz helyre kerüljenek, mely valós probléma, ha az információcserét e-mailen keresztül folytatjuk.

Feladatok kiosztása, határidők felállítása, bérszámfejtési tevékenységek nyomon követése nem jelent terhet a továbbiakban a TULIP munkafolyamatok funkció segítségével:

Amikor egy alkalmazott távollétet kérvényez (nyaralás, betegszabadság vagy egyéb fizetett vagy fizetés nélküli szabadság), a kérelmét a rendszer azonnal importálja a munkáltatói felület megfelelő részére, és hozzáadja a jóváhagyási munkafolyamathoz, hogy azt jóváhagyhassa az alkalmazott közvetlen felettese.

Rendelkezésre áll egy Jelentések felület a magasabb hozzáférési szinttel rendelkező felhasználók számára (megtekintésre, letöltésre, jóváhagyásra, elutasításra vagy megjegyzés hozzáadására). Mint minden más felület, ez is kapcsolódik az integrált bérszámfejtési jóváhagyási munkafolyamatokhoz.

Tervezzen személyre szabott értékelési szempontokat minden pozíciótípus számára a vállalatán belül. Használja ki az előnyét annak, hogy előre meghatározott felhasználókkal dolgozik, és folytassa le az értékelési folyamatot közvetlenül a TULIP rendszerében.