- Könnyen használható és biztonságos webes felület
- Állandó hozzáférés asztali számítógépről, tabletről vagy okostelefonról is
- A kívánt nyelvre lefordított szoftver – jelenleg 10 nyelven áll rendelkezésre
- A vállalat igényeinek megfelelő személyre szabhatóság
- Bármilyen ERP integrálásának lehetősége, mely lehetővé teszi, hogy minden feladatot egy helyen végezhessen
TULIP Payroll
- Az online könyvtárakhoz való felhasználói hozzáférések (olvasás/írás/teljes hozzáférés) irányítása
- Több felhasználós működés, mint például bérszámfejtő szakember, bérszámfejtési vezető, HR menedzser, HR csoportvezető
- Átlátható tevékenységnapló
- Online technikai segítség
- Áthúzásos másolási funkció
- Online könyvtárak létrehozásának és rendezésének lehetősége
- A dokumentumok bármilyen formátumban hozzáadhatóak
- Nincs méretbeli megkötés
- Megjegyzések/feljegyzések adhatóak minden dokumentumhoz
- Online alkalmazotti szabadságkérelmek
- Időgazdálkodási modul
- Személyre szabott jóváhagyási munkafolyamatok minden könyvtárhoz és dokumentumhoz tartozóan
- Összekapcsolható az outlook naptárakkal
- Értesítések/riasztások fogadása
- Online bérelszámolási adminisztráció
TULIP munkavállalói felület
Férjen hozzá könnyedén mindenhez, amire csak szüksége van – dokumentumaihoz, kérelmeihez, bérelszámolásához és feljegyzéseihez – amikor csak szüksége van rájuk.

Online alkalmazotti mappa
Az alkalmazottak a TULIP munkavállalói felületre a biztonságos portálon keresztül léphetnek be, miután megkapták személyes azonosítójukat és jelszavukat. A portál 10 nyelven érhető el, bármikor és bármilyen eszközről, legyen az asztali számítógép, tablet, okostelefon vagy egyéb eszköz.
Nincs több elvesztegetett idő a papíralapú kérelmek vagy a telefonon és e-mailben folytatott kommunikáció miatt, nem kell többet félreértésekkel vesződni elkallódott dokumentumok miatt, vagy mert egy dokumentumleadási határidőt elmulaszt valaki.
A TULIP munkavállalói felület lehetőséget kínál egyéni személyes mappák létrehozására, ahol az alkalmazottak minden munkával kapcsolatos dokumentumukat szabadon tárolhatják – megtekinthetik és letölthetik azokat, beleértve olyan részleteket is, hogy mikor és melyik napon lett a dokumentum iktatva/feltöltve és ki kezelte azt.

Távollétek
Az alkalmazottak online is benyújthatják távollétre vonatkozó kérelmeiket a TULIP portálján keresztül, és pár kattintással nyomon követhetik kérelmeik státuszát.
Minden alkalmazottnak lehetősége van a munkaidő-kimutatására befolyással lévő egyéni kérelmeket benyújtani (szabadnapok, betegszabadságok, egyéb fizetett vagy fizetetlen távollétek, amelyeket a helyi szabályozás lehetővé tesz), és lehetőségük van arra is, hogy munkaidőn kívüli de munkához kapcsolódód tevékenységüket jelezzék (például üzleti ebédek vagy találkozók egy ügyfél vállalatánál stb.). A nemzeti ünnepek előre meghatározásra kerülnek a beállításoknál.
Minden távollét elérhető a TULIP felhasználóbarát időrendjén vagy táblázati felületén keresztül, éves vagy havi szűrésben, jól láthatóan elkülönítve egymástól a kérelmek típusait és a jóváhagyás státuszát.


Bérelszámolás
Az alkalmazottaknak lehetőségük van arra, hogy hozzáférjenek és letöltsék bérelszámolásukat asztali számítógép, tablet vagy okostelefon segítségével. Minden fájl jelszóval védett, hogy az információbiztonság ne sérüljön még a fájlok letöltése után sem.
Ezenfelül a rendszer úgy van beállítva, hogy e-mail formájában értesítést küldjön minden munkatársnak, ha bérelszámolása feltöltésre kerül és hozzáférhetővé válik.

Bejelentések
Mivel arra tervezték, hogy egy egyedülálló és hatékony kommunikációs és adatcsere csatorna legyen az alkalmazottak és a vállalat között, a munkavállalói felület tartalmaz egy integrált bejelentés-kezelő rendszert is.
Minden alkalmazottnak lehetősége van arra, hogy technikai jellegű kérdéseket tegyen fel a portál funkcióinak használatával kapcsolatban, illetve a bérszámfejtési, HR vagy egyéb részleghez forduljon a munkájához kapcsolódó kérdéseivel.
Az alkalmazottnak állandó hozzáférése lesz az általa benyújtott bejelentésekhez, melyeket rendezhet dátum, típus, státusz vagy a bejelentések tárgya szerint.


Feladatok
A vállalatokat jellemző belső procedúrák komplexitására alapozva a TULIP portál lehetőséget biztosít személyre szabott feladat-beállításokra és határidő-meghatározásokra.
Az alkalmazott értesítést kap minden egyes alkalommal, amikor valamilyen új feladatot hoznak létre, egy határidő közeleg (például a távollét bejelentésének határideje, értékelések határideje), vagy egyéb olyan jellegű feladatot kell elvégezni, amelyet teljesítni lehet közvetlenül online a munkavállalói felületen keresztül.
Nincs több felesleges megbeszélésekkel vagy a HR osztály hívogatásával töltött idő, megszűnik annak a veszélye, hogy a bizalmas információkat véletlenül rossz embernek küldik és nincs több kitöltendő nyomtatvány sem!
TULIP munkáltatói felület
Legyen egy biztonságos csatornája a bérszámfejtési és HR adatok cseréjére, kezelje a feladatait és nyerjen hozzáférést beszámolóihoz
Online jóváhagyási munkafolyamatok a bérszámfejtési dokumentumokhoz
A TULIP integrált jóváhagyási munkafolyamata eszközt kínál a bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatok hatékonyabb teljesítéséhez. Emellett magasabb szintű biztonságot nyújt, kizárja annak veszélyét, hogy az adatok és a dokumentumok rossz helyre kerüljenek, mely valós probléma, ha az információcserét e-mailen keresztül folytatjuk.
Feladatok kiosztása, határidők felállítása, bérszámfejtési tevékenységek nyomon követése nem jelent terhet a továbbiakban a TULIP munkafolyamatok funkció segítségével:

- Személyre szabott jóváhagyási munkafolyamat beállítása minden használatban lévő könyvtártípushoz (felelős személy, határidő, státusz)
- Átlátható biztonsági és felelősségi szintek előre beállíthatóak minden felhasználói csoporthoz
- Egyéni feladat-áttekintés minden egyes felhasználó esetében
- A személyre szabás alapja a vállalat belső alapelve, így az összhang biztosított bármilyen ellenőrzési eljárással
- Teljes kommunikációs és aktivitási naplózás
- Opció megjegyzés írására egy dokumentum elutasítása esetén is
- Összekapcsolhatóság havi naptárakkal és emlékeztető/figyelmeztető rendszerekkel közelgő határidők és folyamatteljesítések esetére (e-mail illetve SMS formájában)
- Lehetőség arra, hogy jóváhagyjon egy feladatot bármilyen eszközön keresztül, legyen az asztali számítógép, tablet vagy okostelefon, amennyiben a biztonsági alapelvek érvényesülnek
- Munkafolyamat áttekintés és naplózás minden könyvtár és dokumentum esetében (a nyílt aktivitási napló részeként)

Bérszámfejtés havi naptár és értesítések
A TULIP Payroll a munkafolyamat feladatainak áttekintési felületén felül rendelkezik egy integrált bérszámfejtési naptárral, amely lehetővé teszi a felhasználónak, hogy személyre szabott riasztásokat állítson be, és összekapcsolja azokat Outlook naptárával.
A havi naptáron keresztül a TULIP biztosítja, hogy a bérszámfejtési/HR felelős vagy vezető számára minden információ elérhető legyen egy helyen a munkáltatói felületen keresztül.
Minden olyan feladathoz, mely beavatkozást(jóváhagyást vagy elutasítást) vagy adatbevitelt(dokumentumfeltöltést) foglal magában, a rendszer beállítható, hogy emlékeztetőket vagy értesítéseket hozzon létre, így hozzásegítve a felhasználót az előre meghatározott határidők betartásához. Az értesítések személyre szabhatóak a vállalat belső alapelveinek megfelelően.

Munkaidő és jelenlét áttekintés és jóváhagyás
Amikor egy alkalmazott távollétet kérvényez (nyaralás, betegszabadság vagy egyéb fizetett vagy fizetés nélküli szabadság), a kérelmét a rendszer azonnal importálja a munkáltatói felület megfelelő részére, és hozzáadja a jóváhagyási munkafolyamathoz, hogy azt jóváhagyhassa az alkalmazott közvetlen felettese.

Előnyök:
- Online munkaidő-kimutatásként használható (időgrafikon nézet lehetősége havi vagy heti bontásban, belefoglalva a jóváhagyás státuszát is)
- Automatikusan csatlakozik a bérszámfejtési jóváhagyási munkafolyamathoz és értesítési rendszerhez
- A jóváhagyott távolléteket a rendszer automatikusan importálja a bérszámfejtő szoftverbe
- Egyenkénti vagy csoportos jóváhagyási lehetőség (egyedi szűrő függvényében)
- Online, biztonságos, azonnali információcsere-rendszer a vállalat és alkalmazottai között
- Teljes egészében megszünteti a papíralapú dokumentumok kezelésének a terhét, a manuálisan átadott távolléti bizonylatokat, illetve az ezekből adódó kockázatokat
- Részletes hiányzási és jelenléti jelentések minden alkalmazottról, melyek összevethetőek kártyás rendszerekkel is
Bérszámfejtési eredmények és egyéni bérelszámolások feltöltése
Rendelkezésre áll egy Jelentések felület a magasabb hozzáférési szinttel rendelkező felhasználók számára (megtekintésre, letöltésre, jóváhagyásra, elutasításra vagy megjegyzés hozzáadására). Mint minden más felület, ez is kapcsolódik az integrált bérszámfejtési jóváhagyási munkafolyamatokhoz.

Hogyan működik?
- Minden HR és bérszámfejtési jelentés automatikusan feltöltődik a bérszámfejtési szoftverből, és év / hónap / jelentés típusa szerint kerül rendezésre
- Minden jelentés „típus” meghatározza a felhasználót, aki felelős a végső bérszámfejtési eredmény jóváhagyásáért
- Amint minden jelentést jóváhagytak, az egyéni (jelszóval védett) bérelszámolások automatikusan elküldésre kerülnek minden egyes alkalmazott online mappájába
- Amint a feltöltés befejeződött, a rendszer értesíti az alkalmazottat (értesítés e-mailen keresztül, értesítés SMS-en keresztül)
- Amennyiben az alkalmazottnak bármilyen észrevétele van, a bérszámfejtési vagy a HR felelős üzenetet fog kapni a TULIP bejelentés-rendszerén keresztül
Értékelések
Tervezzen személyre szabott értékelési szempontokat minden pozíciótípus számára a vállalatán belül. Használja ki az előnyét annak, hogy előre meghatározott felhasználókkal dolgozik, és folytassa le az értékelési folyamatot közvetlenül a TULIP rendszerében.

Előnyök:
- TULIP ügyfelek számára: a vállalat vezetősége, bérszámfejtési és HR felelősei és alkalmazottai számára már beállított felhasználói fiókok
- Online technikai segítség
- Teljesen személyre szabható felületek (nincs különdíj a kérésre vagy választhatóan módosított beállításokért vagy az alapértékek módosításáért)
- Az eredményeket a HR-felelős exportálhatja
- Összeköttetés a TULIP integrált értesítési rendszerével
- A magas biztonsági szintet biztosítja a felhasználók biztonsági szintjének beállítása